Administratief medewerker - voltijds

De Gezinsbond heeft een communicatieteam en een studiedienst waar heel wat administratieve taken gebeuren ter ondersteuning van de communicatie- en beleidsmedewerkers. Het administratief takenpakket is divers en boeiend. We zijn op zoek naar een administratief medewerker die de uiteenlopende taken binnen deze 2 teams in een min of meer 50/50 verdeling kan opnemen.

Functieomschrijving – taken

1. Administratieve ondersteuning communicatieteam

• Verzamelen, controleren, aanpassen en klasseren van de definitieve bestanden van de verschillende magazines.
• Voorbereiden en organiseren van de brainstorms van de verschillende magazines en opmaken van het verslag.
• Afhandelen van mail- en telefoonverkeer van lezers, medewerkers en externe partners.
• Bijhouden facturatie, hulp bij het opmaken van de begroting en subsidiedossiers.
• Opvolgen van samenwerkingen met externe partners waaronder de reclameregie: reservatie en ontvangst van de advertenties voor de verschillende kanalen en rapportering.

2. Ondersteuning studiedienst

• Beheer van de mailbox van de dienst
• Up-to-date houden van mailinglijsten en database beleidscontacten
• Administratieve opvolging webinars mediation week
• Opvolging en promotie van de onderhoudsgeldcalculator
• Aanmaken en aanpassen van teksten gezinspolitiek op de website

In functie van je takenpakket werk je nauw samen met collega’s van zowel de studiedienst, het team communicatie als het team financiën.

Waarom ben jij de geschikte kandidaat?

• Je bent administratief sterk, je houdt ervan gestructureerd en planmatig te werken
• Je werkt autonoom, je aarzelt niet om de handen uit de mouwen te steken
• Je bent sterk communicatief (telefoon, interne communicaties, e-mails)
• Je bent klantgericht en vriendelijk 
• Je hebt een goede kennis van MS Office 
• Je bent taalvaardig
• Je hebt minstens een diploma algemeen secundair onderwijs en enkele jaren ervaring op de teller zijn een pluspunt

Wat bieden wij?

• Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur
• De boeiende uitdaging van een ondersteunende functie in 2 belangrijke teams van de grootste gezinsorganisatie van Vlaanderen.
• Een werkplek in een nieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai) met vlotte bereikbaarheid via het openbaar vervoer.
• Een marktconforme verloning met overname van relevante anciënniteitsjaren.
• Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk treinabonnement, fietsvergoeding, extra wettelijke verlofdagen, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, opbouw anciënniteitsverlof, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen ten laste, maaltijdcheques…
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten.
• Twee dagen per week telewerk en glijdende werkuren.